损益表

今天的MBA周一,我们将讨论商业中最重要的事情之一,亚博体育app下载苹果版损益表(也称损益表)。

从中吸取会计岗位上周,会计分录有两种;那些描述你生意往来的钱,以及你生意中的钱。损益表处理的是第一类。

损益表是一份在一定时期内损益账户变化的报告。最常见的时期是几个月,住处,多年来,尽管您可以生成任何时期的损益表。

这是过去四年的损益表谷歌.我从中得到的他们的年度报告(10万)。我知道这页太小了,看不懂,但是如果你点击图片,它将在新选项卡中加载更大的内容。

谷歌P&L

损益表的顶行是收入(这就是为什么你经常听到收入被称为“顶行”)。收入是你在一段时间内进入你的企业所赚取的总金额。这不是进入你公司的现金总额。现金可以有多种原因进入你的业务,像融资一样,未来提供服务的预付款;支付几个月前发出的发票。

有一个非常重要的,但技术含量很高,称为收入确认的概念。收入确认决定在特定的时间段内,您将在会计报表上增加多少收入。对于一家初创公司,亚博体育下载app收入确认通常并不困难。如果你卖东西,您的收入是您销售该项目的价格,并在该项目销售期间确认。如果你卖广告,收入是你出售广告的价格,它在广告实际在你的媒体财产上运行的期间被确认。如果您提供订阅服务,您在任何期间的收入都将是该期间提供的订阅金额。

这就引出了另一个重要的概念,叫做“权责发生制会计”。当许多人开始记账时,他们只是把提供服务收到的现金记录为收入。他们把支付的账单记录下来。这被称为“现金会计”,是我们大多数人保存个人账簿和记录的方式。但企业不应该这样记账。它应该使用权责发生制会计的概念。

假设你雇了一个合同开发者来开发你的iPhone应用程序。你和他达成的协议是你付他3万美元把它交给你。让我们假设他花了三个月的时间来建造它。三个月后,你付给他3万美元。在现金会计中,在第三个月,你将记录3万美元的支出。但在权责发生制会计中,每个月你都会记录下10000美元的花费,因为你还没有向开发者支付现金,你每月将10000美元记入一个叫做应计费用的资产负债表账户。当你付账的时候,你不碰损益表,它只是一个资产负债表分录,减少现金和应计费用3万美元。

权责发生制会计的重点是将收入和支出与实际发生的时间段完美匹配,付款或收到付款时不适用。

考虑到这一点,让我们看一下损益表的第二部分,开支部分。在上面的谷歌损益表中,费用分为几类;收入成本,研发销售和营销,以及综合管理。你会注意到2005年,谷歌基金会也做出了贡献,但那只发生过一次,2005。

谷歌使用的演示非常常见。你经常会看到的一个区别是,收入成本直接与收入挂钩,计算收入净额减去收入成本,这就是所谓的毛利率。我宁愿把毛利率计算出来,因为这是一个非常重要的数字。有些企业的收入成本很高,毛利润率很低。例如零售商,尤其是低价零售商。折扣零售商的毛利率可能低至25%。

2009年,谷歌的毛利率约为149亿美元(收入237亿美元减去收入成本88亿美元)。毛利率通常以收入的百分比表示,因此2009年谷歌的毛利率为63%(149亿除以23.7)。我更喜欢投资高毛利率的业务,因为他们在出售后还有很多钱用来支付业务的其他成本,从而在不需要更多资金的情况下提供资源来发展业务。高毛利率的业务更容易盈利。

另一个分列“收入成本”的原因是,它很可能随着收入的增加而增加,而其他费用可能不会。非成本收入费用有时被称为“管理费用”。它们是经营企业的成本,即使你没有收入。它们有时也被称为企业的“固定成本”。但在初创企业中,它们几乎不固定。这些费用,在谷歌的分类体系中,是研发,销售和营销,以及总经理/行政人员。用外行的话来说,它们是制造产品的成本,销售产品的成本,以及经营业务的成本。

对我来说,损益表中最有趣的一行是下一行,“营业收入”又称“营业收入”。营业收入等于收入减去费用。如果“营业收入”为正数,那么你的基础业务就是有利可图的。如果是负数,你在赔钱。这是一个关键数字,因为如果你在赚钱,你可以在不需要其他人帮助的情况下发展业务。您的业务是可持续的。如果你不赚钱,你将需要以某种方式为你的企业融资,以保持其持续发展。你的生意靠自己是不可持续的。

“运营收入”之后的行项目是与核心业务不直接相关的额外支出。它们包括利息收入(来自您的现金余额);利息支出(来自企业的任何债务);以及所欠税款(联邦,州,本地的,可能是国际性的)。这些费用很重要,因为它们是企业的实际成本。但我并没有太多地关注它们,因为利息收入和支出可以通过改变资产负债表来改变,而税收通常只在企业盈利时支付。从营业收入中扣除利息和税款时,你到了损益表的最后一个数字,称为净收入。

我开始写这篇文章的时候说损益表是“商业中最重要的事情之一”,我是认真的。亚博体育app下载苹果版每个企业都需要定期查看损益表,我非常喜欢与整个公司分享损益表。亚博体育下载app它只是企业健康状况的简单快照。

我最喜欢看“趋势损益表”。我上面展示的谷歌损益表是一个“趋势损益表”,它显示了收入的趋势,费用,五年的利润。对于初创公司,我更喜欢看月度报表的趋势损益表,通常超过12个月。这个演示展示了收入是如何增长的(希望),以及支出是如何增长的(希望小于收入)。每月趋势化的损益表是一个很好的方法来看待一个企业,看看在财务上发生了什么。

最后,我要向上周评论数字不能告诉你所有关于企业的事情的人致敬。亚博体育app下载苹果版这是真的。损益表只能告诉你很多关于企业的事情。亚博体育app下载苹果版它不会告诉你产品是好还是好。它不会告诉你公司的士气如何。亚博体育下载app它不会告诉你管理团队是否执行得很好。它不会告诉你公司是否有正确的长期战略。亚博体育下载app事实上,它会告诉你所有这些,但在它太晚了,做任何事情。亚博体育app下载苹果版因此,与损益表一样重要,它只是一个数据点,您可以用来分析业务。这是一个很好的起点。但如果你真的想知道到底发生了什么,就必须超越数字。