董事会:董事会会议

董事会会议是董事会功能的主要途径这篇文章是关于使董事会会议有效和有利于每个人都参与进来。

董事会不能有效如果不经常聚在一起一些董事会满足每月我喜欢这种方法,当公司很年轻,有很多变化频繁但对绝大多数公司来说,每月董事会将过度。

我特别喜欢的两次季度董事会会议这个想法是为了有一个会议,一个又一个会议季中期已经完成很多上市公司使用此格式自董事会需要审查的季度数字之前向公众报道我认为8会议一年是一个伟大的心跳,这计划适用于所有类型的公司。

一些董事会只能满足每季度一次我在一些面对面的董事会每季度一次我通常鼓励那些董事会,以满足一个更新电话之间的面对面的会议这些更新电话/会议是不那么正式的比一个完整的董事会会议,但他们保持董事会从事商业和彼此连接。

董事会会议应该讨论他们应该是互动的他们应该有一些结构但是他们不应该有太多的结构一些首席执行官和董事会主席的错误驾驶逐行董事会通过的议程,切断的名义价值的讨论继续安排董事会会议的目的是有价值的讨论不按时通过议程。

我希望董事会得到所有“公务”的会议,会议的开始没有剪短批准股票期权,分钟,或其他重要但敷衍的董事会决议。

一旦董事会所做的,,可以开始讨论首席执行官应该安排讨论不应该有太多的话题我认为三个或四个是好的一个或两个战术项目但大多数讨论的项目应该是战略和棘手的问题,业务必须解决succcessfulGood examples are "what is the ideal business model for our 亚博体育下载app?", "can we be in two businesses at the same time?", "do we need to build, own, and operate  our payments system to be successful long term?", and "can we build a sustainable business long term operating solely on Facebook?"请注意,这些都是问题。

董事会会议应持续两三个小时我认为两个小时太短了但三个多小时的激烈讨论将大部分的大脑成浆糊了所以你不能去太久。

有一些技术,我多年的观察,我喜欢很多首先,董事会甲板应该发出提前三到四天,它应该包括所有重要的金融和操作结果董事会会议提前消费它还应该安排大讨论的项目,以便董事会可以提前开始思考他们的会议董事会不需要经历一个逐行审阅财务和运营结果的会议但首席执行官或董事长应该要求董事会如果有任何问题在数字和时间应该拨出时,董事会想要讨论的操作结果。

The second technique I like a lot is when the CEO puts up a list of the three or four things that are "keeping me up at night" at the start of each meeting这可能是一种化解了会议讨论项目也可以只是一个为董事会迅速进入心灵的首席执行官我看到这件事的最好方法是“让我夜不能寐”幻灯片的幻灯片上的物品,之前的会议,目前名单上的项目显示什么东西已经“解决”自上次会议以来,那些没有被解决,和出现的新事物。

可能最重要的技术多年来我发现执行会话结束的会议上这是董事会开会时没有房间里的首席执行官和团队和会议的讨论,关键的外卖是什么执行会话可以五分钟或半个小时Sometimes there is very little to discuss in executive session有时有很多行政会议结束后,首席执行官应该被邀请回到对行政会议或汇报董事长与首席执行官应该满足行政会议上汇报这是一个机会为董事会提供反馈业务的首席执行官,团队,和性能,以及策略董事会不应该错过这个机会提供反馈和首席执行官应该需求。

总之,董事会会议不应该操作报告与信息流动的一种方式他们不应该为了董事会的利益他们应该为首席执行官和高级团队的利益我总是爱“橱柜”的想法,对我来说这是一个伟大的董事会应该感觉董事会应该是一组经验丰富,参与,帮助顾问和董事会会议应该是一个地方和时间,集团提供最帮助和援助这是首席执行官和董事长的工作以确保定期发生,它发生。