董事会:董事会会议

董事会会议是董事会运作的主要方式。这篇文章是关于让董事会会议亚博体育app下载苹果版对每个人都有效和有帮助的。

如果董事会不经常开会,它就不可能有效。有些董事会每月开会一次。我喜欢这样的方式,当公司还很年轻的时候,有很多变化经常发生。亚博体育下载app但对大多数公司来说,每月开一次董事会就太过分了。

我特别喜欢季度两次的董事会会议。我们的想法是在季度中召开一次会议,在季度结束后召开一次会议。许多上市公司使用这种格式,因为董事会需要在向公众报告季度数据之前对其进行审查。我认为一年开八次会对董事会来说是一件激动人心的事,这种安排对所有公司都适用。

有些董事会每季度只开一次会。我是几个每季度面对面开会的董事会成员。我通常鼓励这些董事会在面对面会议之间通过电话了解最新情况。这些更新电话/会议不像正式的董事会会议那么正式,但它们让董事会参与到业务中,并保持彼此之间的联系。

董事会会议应该是讨论。它们应该是交互式的。它们应该有一定的结构。但它们不应该有太多的结构。一些首席执行官和董事会主席错误地将董事会一行一行地推进议程,以按部就班的名义停止实质性的讨论。董事会会议的目的是进行这些内容丰富的讨论,而不是按时通过议程。

我更希望董事会在会议一开始就把所有的“公务”都处理掉,这样会议就不会因为批准股票期权而被打断,分钟,或者其他重要但敷衍了事的董事会决议。

一旦董事会这么做了,讨论可以开始了。首席执行官应该加快讨论。不应该有太多的主题。我想三四个就行了。一两个可以是战术物品。但大多数讨论项目应该是战略性的、棘手的问题,企业必须解决这些问题才能取得成功。例如“我们公司理想的商业模式是什么?”亚博体育下载app“我们能同时做两种业务吗?”“我们需要建造,自己的,和操作我们的支付系统,以取得长期的成功?“我们能建立一个只在Facebook上运营的可持续的长期业务吗?”请注意,所有这些都是问题。

董事会会议应该持续两到三个小时。我认为两个小时太短了。但是超过三个小时的激烈讨论会让大多数人头脑发昏。所以你也不能拖太久。

这些年来,我观察到一些我非常喜欢的技巧。第一个是,董事会应该提前三到四天发出,它应该包括所有重要的财务和运营结果,供董事会在会议前消费。它还应该把重要的讨论项目提出来,这样董事会就可以在会议之前开始考虑这些问题。亚博体育app下载苹果版委员会不需要逐行审查会议的财务和业务成果。但是CEO或者董事长应该询问董事会是否有关于数字的问题,如果董事会想要讨论运营结果,应该留出时间。

我非常喜欢的第二个技巧是,首席执行官在每次会议开始时列出三、四件“让我彻夜难眠”的事情。这是为会议准备讨论项目的一种方式。或者这只是董事会快速进入CEO头脑的一种方式。我见过的最好的方法是“让我夜不能寐”幻灯片,它显示了上次会议上的项目和当前列表上的项目。这表明自上次会议以来,哪些事情已经“解决”,那些没有解决的事情,以及新出现的事物。

我多年来观察到的最重要的技巧可能是会议结束时的执行会议。这是董事会在没有CEO和团队在场的情况下开会,讨论会议内容和要点的时候。执行会议可以是五分钟,也可以是半小时。有时在执行会议上几乎没有什么可讨论的。有时有很多。行政会议结束后,CEO应该被邀请回来汇报执行会议的情况,或者董事会主席应该与CEO会面汇报执行会议的情况。这是董事会向CEO提供业务反馈的机会,团队,和性能,和策略。董事会不应错过提供反馈的机会,首席执行官们也应要求他们提供反馈。

总之,董事会会议不应是信息单向流动的操作性报告会议。它们不应该是为了董事会的利益。他们应该是为了CEO和高级团队的利益。我一直很喜欢“厨柜”这个概念,对我来说,这是一个伟大的董事会应该有的感觉。董事会应该是一套有经验的人,订婚了,有帮助的顾问和董事会应该是一个地方,一个时间,让这些人提供他们能提供的最大帮助和帮助。首席执行官和董事长的职责是确保这种情况发生,而且这种情况经常发生。