来自电子邮件黑客的帖子

特色星期五:Gmail预测输入

我昨天在我的新皮克斯本上打电子邮件,当我开始写一个新词时,Gmail会完成这个单词,并经常建议在单词后面出现一个完整的短语。我所要做的就是点击标签来接受这个建议。

有一段时间我在手机上的Gmail应用程序上有一个版本。看起来是这样的:

但是我的皮克斯本上的类型辅助功能更有用。首先,它是一条直线,它暗示了整个短语,不只是文字。

我有两个想法:

1/它非常有用,一旦我习惯了它,我应该能够更快地构造消息。

2/我不确定我是否希望谷歌将我的沟通风格(以及你的风格)恢复到平均水平。

我想,如果谷歌只是使用它对我写作风格的理解,而没有其他人使用它的算法,然后它帮助我成为我。我更喜欢这样。

但如果它帮助我成为你,嗯,我没那么兴奋。亚博体育app下载苹果版

特色星期五:Gmail提醒

我不知道Gmail是什么时候开始为我做这些的,但就在我切换到新用户界面的时候。很可能这是新用户界面的功能之一。

当我没有回复Gmail认为重要的电子邮件时,或者当有人没有回复我的邮件时,Gmail认为这很重要,它在我的收件箱顶部重新出现了那封邮件。

看起来是这样的:

第一封邮件是我发送给一封电子邮件的回复,收件人在七天内没有回复。Gmail建议我跟进。

第二个是我和弟弟的来往,我没有回复他的最新消息。我刚刚做了。谢谢Gmail。

虽然这是Gmail整体产品中相对较小的功能,我发现它在一两个月内非常有用。

谢谢谷歌。

网络钓鱼

我读这个故事亚博体育app下载苹果版关于黑客是如何进入科林·鲍威尔和约翰·波德斯塔的电子邮件的。

谷歌的算法允许来自谷歌的假电子邮件进入Gmail用户的收件箱,这让我有点震惊。

我在任何其他电子邮件服务上使用Gmail的原因之一是它的算法可以防止垃圾邮件和恶意电子邮件进入我的收件箱。在我上Gmail的十年里,他们为我做了非常好的工作。

这不仅是克林顿竞选班子和科林·鲍威尔的黑眼。这是谷歌和Gmail的黑眼。

我希望他们把这当作改进反钓鱼算法的挑战。

在列表上协作

每个企业都有这种情况,一天很多次。

整个周末,我们在USV的团队正在讨论我们正在组织的一个活动以及我们可能邀请的人。我们中的一个开始了这条线索,提出了十几个名字。回复开始反复提出新的建议。许多伟大的想法很快通过电子邮件传播出来。然后我们决定把所有的名字放进谷歌的表格里,这显然是为了纪念这些建议和评论而做的事情。

但后来讨论停止了。未生成新名称。讨论结束了。

谷歌工作表确实会在对工作表进行更改时生成电子邮件,但它不像群电子邮件线程或松弛通道那样具有会话性。

我建议我们写一个脚本,让我们的谈话放松下来,新的想法会被自动填充到谷歌的工作表中。我们也可以在电子邮件中这样做,但Slack感觉是更好的选择。

我很好奇其他人是否也有过同样的经历,以及他们是如何解决的。你想在谷歌工作表之类的工具中建立列表数据库,但是这样做似乎会使在一种体验中流动的对话停止,比如懈怠或电子邮件。这两个函数似乎需要以某种方式合并。

context.io应用程序挑战

我最近同意担任context.io应用程序挑战.它是一个长格式的在线黑客攻击。开发人员和企业家在9月1日之前必须构建并提交使用context.io api的消费者应用程序,亚博在线娱乐官网入口有机会赢得超过5万美元(总共12.5万美元现金奖励)。

context.io是返回路径,我从2000年起就在董事会任职。

IO是一个API,允许您在用户电子邮件帐户的数据基础上轻松构建应用程序。它消除了使用电子邮件服务器的复杂性以及不同电子邮件提供商之间的细微差别(gmail,雅虎展望,等)大大缩短开发时间。

电子邮件收件箱对于企业家来说是一个巨大的机会,因为当今世界发生了太多的事情(商业交易,通信,内容共享)通过电子邮件传递,有超过十亿个活跃的电子邮件收件箱。

评委是布拉德·菲尔德科恩马特布伦伯格.这是我们的判断标准:

  • 观念品质:这个想法有创意吗?原创和创新?
  • 理念的实施这主意执行得好吗?
  • 潜在影响:应用程序是否为其用户提供了足够的价值?
  • 市场准备:应用程序市场准备好了吗?在公共场所可以买到吗?网上商店?它是否针对国际市场进行了本地化?

任何有兴趣参与的人都应该注册挑战在ChallengePost网站上,开始使用context.io注册API密钥在他们的网站上。

功能星期五:撤消Gmail中的发送

这是阅读AVC评论的一个很好的理由。你学到了东西。

星期一我写了一篇关于亚博体育app下载苹果版把东西发给错误的人评论中的一些人解释说,谷歌实验室有一个叫做撤销发送(undo send)的功能,它可以在你的“已发送邮件”实际发送前保存30秒。

我立刻把它添加到我的Gmail中,现在知道我有了它就感觉更安全了。我还没用呢,但我相信我会的。

下面是如何添加它。

转到Gmail设置,然后单击实验室选项卡,找到“撤消发送”,然后单击启用:

撤消发送

保存更改。

然后在“常规”选项卡中,您将看到:

撤消发送两个

您可以将取消时间设置为5秒到30秒之间的任何时间。也保存更改。

我真的不知道为什么这不是Gmail的标准功能。它似乎很有用。

有趣的星期五:我们讨厌电子邮件的事情亚博体育app下载苹果版

我们星期五玩得很开心已经快一个月了。昨天我和一位老朋友谈了我们都有多讨厌电子邮件。亚博体育app下载苹果版

所以我想我们星期五可以一起在AVC度过讨厌电子邮件的日子。

以下是我讨厌电子邮件的一些事情:亚博体育app下载苹果版

–对于我来说,没有一个简单的方法来跟踪我发送的电子邮件,我真正关心的是回复。亚博体育app下载苹果版这些重要的回复会被其他所有的电子邮件所捕获,我经常会想念它们。

–日历邀请。我写一篇讨厌他们的博客文章.我特别讨厌日历邀请垃圾邮件。但是我不喜欢所有的日历邀请,因为互动应该在我的日历中,而不是在我的收件箱中。

–文件夹/标签–我不必费心将电子邮件组织成文件夹/标签,除了我的主收件箱,我从来没有看过其他东西。一旦电子邮件进入文件夹/标签,它不见了,我对它的唯一反应就是通过搜索找到它。

–没有多任务支持–我必须在Gmail中打开多个选项卡才能完成一些任务。如果我能在一个收件箱视图中同时处理多个任务,那就太好了。

–在手机上收发电子邮件。尽管我讨厌在网上发电子邮件,在手机上更糟。你的屏幕房地产更少。剪切和粘贴更难。一切都很困难。

所以这些是一些,但不是全部,我对电子邮件的不满。亚博体育app下载苹果版你的是什么?

特色星期五:在驱动器中打开

我最喜欢的Gmail功能之一是能够获取文件(.xls,博士,PPT,PDF,等,等)并可以选择在谷歌驱动器中打开该文件。几年前,这项功能让我可以从我的机器上删除所有的桌面软件,只使用基于云的软件。

然而,最近谷歌改变了功能的工作方式,我不知道如何(甚至可能)恢复到原来的方式。

现在,谷歌提供两种选择,下载或“保存到驱动器”,如下所示

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这组新选项中令人恼火的部分是我不想下载文件,而且大多数时候我也不想将其保存到驱动器中。但是现在,如果你想在驱动器中打开,你必须先保存到驱动器,然后在驱动器中打开。

你可能会说这没什么大不了的。点击两下而不是一下。但这比这要多一点。首先,在我看来,通过新的保存/打开流所需的时间比刚打开流所需的时间要长。第二,我真的不想把我的硬盘和这些附件混在一起,而这些附件大多是我只想读的。如果我真的想救他们,打开附件后,我可以一直在旧流程中这样做。

我想这都是谷歌希望你把所有的东西都保存下来以便以后再搜索的愿望的一部分。在某种程度上我很感激,但是有太多我只想查看和删除,电子邮件,附件,还有很多其他的事情。谷歌让这件事变得更难做,我不太欣赏。

如果有人知道是否有可能回到原来的状态,我很想听听。

Gmail表

上周我尝试了一项新的服务,叫做Gmail表.这是一个免费的分析服务,告诉你如何使用Gmail。亚博体育app下载苹果版它是由羽毛球,它为云服务进行归档和数亚博在线娱乐官网入口据迁移。这是一种让他们了解未来可能成为ShuttleCloud客户的人的方法。

我学到了一些东西。我一个月收到来自1293个不同发件人的6470封合法电子邮件。我向777人发送/回复2676封电子邮件。所以收件箱的收发率是41%,比我想象的要高。我觉得好多了。但上个月至少有516人给我发了一封没有收到我回复的电子邮件。这让我感觉更糟。

在我的世界里,发送/回复率最高的是Gotham Gal,他给我发送了133封电子邮件,其中我回复了100封。75%的回报率。我还有工作要做。对不起,Jo。我的搭档阿尔伯特,安迪,Brad约翰的回复率在50%到70%之间。对不起,USV的人。我给三个孩子发的邮件比我收到的回复还多。他们对我的反应比你们都差。不知道我是怎么想的。亚博体育app下载苹果版

这张图表不会让AVC的任何人感到惊讶,但它确实表明,我回复超过我收到的电子邮件的一次是早上5点到7点。

日常交通

下面是一些更有趣的图表:

更多Gmail仪表图表
第一张图表显示,我在24小时内收到大部分电子邮件,但肯定有一个有意义的百分比需要更长的时间。

第二张图表显示我发送了大量的短邮件。我80%的电子邮件少于30个字。而我收到的超过50%的电子邮件超过100个字。

我已经要求Gmail计量员添加一个图表,显示少于30个单词的电子邮件与多于100个单词的电子邮件的回复率。当我得到那个图表时,我会在这里发布它,因为我认为这是从我这里得到回复的一个最好的秘密。

不管怎样,我发现这些数据很有价值。也许你会的。你可以在Gmail表.

需要帮助:Gmail黑客只查看对我发送的邮件的回复

我经常在电子邮件上落后。实际上我现在是。

在这种时候,我经常想使用Gmail黑客来确保我看到了最重要的电子邮件。我有一些展示我最重要的联系人(我妻子,我的孩子们,……)

但另一组非常重要的邮件是回复我在过去几天(或长达一周)发送的邮件。

我想知道是否有人有一个好的黑客只会在收件箱中显示这些信息。我会非常感激的。

泽曼塔增强